Порхов

Трудовая книжка – основной документ при устройстве на работу, подтверждающий трудовую деятельность и стаж. С 2020 года введен электронный формат этого документа. В Псковской области, начиная с января 2020 года, 16530 человек выбрали электронную трудовую книжку. От работодателей региона в органы ПФР поступают вопросы, касающиеся ведения электронных трудовых книжек и сдачи отчетности. Даем разъяснения на некоторые из них.

1.Следует ли квалифицировать как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребёнком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
Не следует, это не постоянная работа.
2. В случае если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки, а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки, надо ли отменять предыдущее заявление?
Нет, отменять не надо. На лицевом счёте застрахованного лица будут учтены оба поданных заявления. При этом действительным будет считаться последнее заявление.
3. Как указывать наименование должности, если работник является льготником, например, газосварщик: как поименован в штатном расписании или по Списку льготных профессий?
В соответствии со штатным расписанием. Но необходимо учитывать, что если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.
4. Если сотрудник награждается министерством, как эта информация будет доступна его следующим работодателям? На данный момент внесение таких сведений в форме СЗВ-ТД не предусмотрено.
Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования.
5. Может ли работник подать заявление, согласно которому он отказывается от продолжения ведения трудовой книжки, а спустя какое-то время подать заявление, что отказывается от ЭТК и хочет продолжить вести трудовую книжку?
Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдаётся на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.
5. Если на зарегистрированных лиц были представлены сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, в т.ч. с первичным наполнением, и затем прошло переименование организации, может ли данное событие явиться основанием для представления форм СЗВ-ТД на это же зарегистрированное лицо?
Да. В таком случае предусмотрено мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
6. Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?
Требуется, с указанием кадрового мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
7. Если между двумя записями о переводе (перевод в 2018 году) и увольнении работника (в январе 2020 года) в 2019 году произведена реорганизация юридического лица, отражаем две последние записи, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019 год) и УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г.) или должны показать три записи: ПЕРЕВОД (2018 год), ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019), УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г.)?
Необходимо показать мероприятия: ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ.
Если отразить ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УВОЛЬНЕНИЕ, то это не будет ошибкой.
8. Какое мероприятие следует проводить при изменении наименования отдела или должности без изменения трудовой функции работника: ПЕРЕВОД или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ?
Представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием ПЕРЕВОД.
9. За отчётный период страхователь представил формы СЗВ-ТД в отношении 42 зарегистрированных лиц и выявил, что в отношении пяти зарегистрированных лиц сведения о трудовой деятельности не представлены. Какой порядок представления СЗВ-ТД на указанных лиц? Представлять формы СЗВ-ТД в отношении 47 зарегистрированных лиц?
Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты ПФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчётный период в отношении оставшихся пяти зарегистрированных лиц.

Установление кодового слова позволяет обратившемуся для консультации по телефону человеку получить персональную информацию, касающуюся, например, размера пенсии или социальных выплат, сумме увеличения выплат, учтенном стаже и других личных данных, которые имеются в распоряжении ПФР.
Без установления кодового слова и без подтверждения личности специалисты Пенсионного фонда не могут сообщать персональные сведения. Дополнительно к кодовому слову специалист ПФР попросит назвать ФИО, дату рождения, СНИЛС. Если все данные совпадут, информация будет предоставлена. В иных случаях человек получит консультацию общего справочного характера.
Установить кодовое слово можно самостоятельно через личный кабинет на сайте ПФР. Для этого необходимо:
• войти в личный кабинет гражданина с помощью логина и пароля;
• войти в свой профиль пользователя (в верхней части экрана нажать на свои ФИО);
• найти раздел «Настройки идентификации личности посредством телефонной связи»;
• выбрать для идентификации личности один из вариантов: секретный код или секретный вопрос;
• указать свой секретный код или вопрос – это и будет кодовым словом.
Здесь же, если возникнет необходимость, кодовое слово можно изменить.
Также для установления кодового слова гражданин может обратиться в клиентскую службу ПФР (лично или через представителя) и подать заявление об использовании кодового слова.

Жители Порховского района, у которых формируются пенсионные накопления, могут выбрать страховщика для управления этими средствами до 1 декабря 2021 года.
Страховщиком может быть Пенсионный фонд России (ПФР) или негосударственный пенсионный фонд (НПФ). Смена страховщика происходит при переходе из одного пенсионного фонда в другой. Если меняется только управляющая компания, то страховщиком остаётся ПФР.
Стоит помнить, что частый переход от одного страховщика к другому (более одного раза в 5 лет) может стать причиной потери инвестиционного дохода. Информация о возможной потере в случае досрочного перевода средств отражается в уведомлении, которое выдается гражданину при подаче заявления.
В 2021 году поменять страховщика без потери инвестиционного дохода могут граждане, которые начали формировать свои пенсионные накопления у текущего страховщика в 2012 и 2017 годах.
Рекомендуем принимать решение о смене страховщика после ознакомления с выпиской из своего индивидуального лицевого счёта (ИЛС), доходностью управляющей компании или НПФ.
При переходе из НПФ в ПФР нужно подать в ПФР заявление до 1 декабря;
При переходе из ПФР в НПФ или смене одного НПФ на другой необходимо заключить договор с выбранным НПФ и подать заявление до 1 декабря в ПФР о переходе, предъявив заключённый договор с НПФ.
При смене управляющей компании на другую внутри ПФР необходимо подать заявление в ПФР до 31 декабря. Способы подачи заявления:
• лично или через представителя в клиентской службе ПФР.
• электронно через портал Госуслуг – заполнить интерактивную форму заявления (уведомления) и подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью, которая выдается удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязью России.
Уточнить, какой страховщик (ПФР или НПФ) управляет накоплениями и с какого периода, можно в личном кабинете на сайте ПФР и портале Госуслуг, заказав выписку из ИЛС, или в клиентской службе ПФР.

Управляющий Отделением ПФР по Псковской области Наталья Мельникова и Уполномоченный по правам человека в Псковской области Дмитрий Шахов подписали соглашение о взаимодействии. Предметом соглашения стало сотрудничество по вопросам соблюдения прав граждан в области пенсионного обеспечения.
Соглашение призвано обеспечить гарантию государственной защиты, соблюдения и уважения прав граждан, активного взаимодействия по вопросам восстановления прав жителей региона, совместного рассмотрения обращений по вопросам пенсионного и социального обеспечения.
В ходе встречи Наталья Мельникова и Дмитрий Шахов обсудили последние изменения в пенсионном законодательстве, социальные выплаты, реализуемые Пенсионным фондом по указам Президента, а также постепенный переход по назначению пенсий, пособий и различных социальных выплат в режим «одного окна».
В планах дальнейшей работы – совместное рассмотрение обращений жителей региона, проведение приёмов граждан, организация круглых столов, семинаров и иных мероприятий, способствующих развитию взаимодействия.
Заключенное соглашение стало логичным продолжением многолетней совместной работы по защите интересов граждан в сфере пенсионного и социального обеспечения.

С июля Пенсионный фонд принимает заявления на назначение двух новых видов мер государственной поддержки будущим мамам и одиноким родителям. В Псковской области уже принято более 13,3 тысяч заявлений на ежемесячные пособия.
Кто из жителей региона имеет право на выплаты, какие условия при этом необходимо соблюсти, какие наиболее частые причины отказов в выплате разъясняет управляющий Отделением ПФР по Псковской области Наталья Мельникова

• Наталья Геннадьевна, давайте напомним, кто из жителей региона может
  претендовать на пособия
• Право на ежемесячные выплаты имеют будущие мамы, вставшие на учет в ранние сроки беременности, а также одинокие родители, которые воспитывают детей в возрасте от 8 до 17 лет, в отношении которых судебным решением предусмотрена уплата алиментов, либо второй родитель умер, пропал без вести или не вписан в свидетельство о рождении. Хочу подчеркнуть, что назначение и выплата этих пособий – это меры государственной поддержки российских семей, находящихся в трудной финансовой ситуации.

• Как он определяется?

• Чтобы получить право на пособие, доход на каждого члена семьи не должен превышать прожиточный минимум на душу населения в регионе. В Псковской области в 2021 году он составляет 11 807 рублей.
  При подаче заявления на пособие сведения о доходах учитываются за 12 месяцев, но отсчет этого периода начинается за 4 месяца до даты обращения. Например, если заявитель обращается за выплатой в октябре 2021 года, то будут учитываться доходы семьи с июня 2020 года по май 2021 года.

• Что включает в себя доход?
  Доход включает в себя не только заработную плату на основном месте работы, а также:

• премии, гонорары, доходы от предпринимательской деятельности, в том числе от работы в качестве самозанятого,
• пенсии, пособия, стипендии, алименты, выплаты пенсионных накоплений правопреемникам, страховые выплаты,
• денежное довольствие военнослужащих и сотрудников силовых ведомств, компенсации за исполнение государственных или общественных обязанностей,
• доходы от ценных бумаг, проценты по вкладам, доходы от продажи и сдачи в аренду имущества,
• содержание судей,

• доходы, полученные за пределами РФ.
  Чтобы определить, имеет ли семья право на выплату, необходимо разделить доходы всех членов семьи за учитываемый год на двенадцать месяцев и на количество членов семьи. Сведения о доходах учитываются за 12 месяцев, но отсчет этого периода начинается за 4 месяца до месяца подачи заявления*.

• Пособия назначаются с учетом комплексной оценки нуждаемости. Что это означает?

• Учитываются как доходы всех членов семьи (в том числе пенсии, пособия, выплаты на детей, алименты и т.д.), так и её имущество, то есть учитываются недвижимость, автотранспорт, земельные участки и т.д.

• Приведите примеры, в каких случаях может быть отказано в получении выплаты.

• Решения по заявлениям формируются в течение 30 рабочих дней после получения информации из органов ЗАГС, ФНС, Росреестра и др. Поступившие сведения не всегда позволяют выносить положительные решения по заявлениям.
  Наиболее распространенными причинами отказа в назначении выплаты являются превышение среднедушевого дохода (11 807 руб. на человека).
  Отрицательное решение, если семья владеет двумя и более автотранспортными средствами (исключение – многодетные семьи, они могут иметь 2 машины). В некоторых «отказных» случаях второй автомобиль фактически отсутствует, но не снят с регистрационного учета.
  Многодетные семьи не будут считаться нуждающимися при наличии трех автомобилей. Кроме того, семьи с новыми (до 5 лет) мощными (свыше 250 лошадиных сил) автомобилями не смогут получить пособие, за исключением тех случаев, когда речь идет о семье с 4 и более детьми, и это микроавтобус или иной автомобиль, в котором более 5 посадочных мест.
  Также отказ может быть вынесен, если не все члены семьи могут подтвердить свой доход. Дело в том, что при определении права граждан на выплаты применяется правило «нулевого дохода». Оно означает, что у взрослых членов семьи должен быть заработок (стипендии, доходы от трудовой или предпринимательской деятельности, пенсии), или отсутствие доходов обосновано объективными жизненными обстоятельствами. Такими обстоятельствами являются, например: уход за детьми, в случае если это один из родителей в многодетной семье; уход за ребёнком до достижения им возраста трёх лет; уход за гражданином с инвалидностью или пожилым человеком старше 80 лет; обучение на очной форме для членов семьи моложе 23 лет; срочная служба в армии; безработица и некоторые другие. В остальных случаях, если доход члена семьи не подтвержден, то выносится отказное решение.
  Еще одна причина отказа – наличие в собственности несколько объектов движимого/недвижимого имущества. Выплату не назначат, если в собственности членов одной семьи числятся два и более жилых помещения суммарной площадью более 24 кв. метров на человека, если это квартиры или 40 кв. метров, если это дома. Учитываются все объекты, в том числе находящиеся в долевой собственности.
  У одиноких родителей основанием для отказа является отсутствие судебного решения о взыскании алиментов с одного из родителей.
  У беременных женщин одна из причин отказа – неподтверждение медицинским учреждением факта постановки на учет в ранние сроки беременности.

-Напомните, каков размер выплат в нашем регионе и как можно подать заявление на ежемесячные выплаты.
– В нашей области размер выплаты одиноким родителям, воспитывающим детей в возрасте от 8 до 17 лет, составляет 5889,5 рублей в месяц на каждого ребенка, а размер выплаты беременным женщинам – 6395,0 рублей.
Подать заявление на назначение пособия можно в электронном виде через Портал госуслуг или лично в клиентской службе ПФР, предварительно записавшись на прием.
Подробнее о правилах оценки доходов и имущества семьи на официальном сайте ПФР.

Для справки:
* Период, за который рассматриваются доходы семьи
Месяц подачи заявления на ежемесячную выплату Период, за который рассматриваются доходы
Июль 2021 Март 2020 – Февраль 2021
Август 2021 Апрель 2020 – Март 2021
Сентябрь 2021 Май 2020 – Апрель 2021
Октябрь 2021 Июнь 2020 – Май 2021
Ноябрь 2021 Июль 2020 – Июнь 2021
Декабрь 2021 Август 2020 – Июль 2021

В воскресенье, 17 октября, в России впервые отпразднуют День отца, учреждённый Указом Президента от 4 октября 2021 года. Праздник призван повысить роль отцовства в воспитании детей и будет отмечаться ежегодно в третье воскресенье второго месяца осени и составит «пару» Дню матери, который отмечается в последнее воскресенье ноября.
Отметим, что папы в определённых жизненных обстоятельствах так же имеют право на меры государственной поддержки, как и мамы, например, на материнский капитал. Так, в Псковской области в 2021 году владельцами сертификатов стали 8 мужчин.
Размер выплат в 2021 году составляет 483 881 рубль на первого ребёнка и 639 431 рубль на второго ребёнка, если на первого материнский капитал не оформлялся. Если семья уже получала сертификат на первого ребёнка, то при появлении второго дополнительно выплачивается 155 550 рублей.
Получить сертификат может отец, имеющий российское гражданство, если он является единственным усыновителем второго, третьего или последующего ребёнка по решению суда, вступившему в законную силу, начиная с 1 января 2007 года, или если он является единственным усыновителем первого ребёнка, решение суда об усыновлении которого вступило в законную силу начиная с 1 января 2020 года. Также сертификат может быть выдан папе независимо от наличия у него гражданства РФ в том случае, когда у матери прекращается право на получение материнского капитала, например, в случае её смерти или лишения родительских прав.
За получением сертификата на материнский капитал можно обратиться в клиентскую службу Пенсионного фонда или МФЦ независимо от места жительства, а также через личный кабинет на сайте ПФР или портал Госуслуг. Кроме заявления необходимо представить следующие документы:
• паспорт гражданина РФ;
• о рождении всех детей (для усыновлённых – свидетельства об усыновлении);
• подтверждающие российское гражданство детей, в связи с рождением или усыновлением которых возникло право на материнский капитал;
• удостоверяющие личность и полномочия законного представителя или доверенного лица;
• подтверждающие смерть женщины, родившей или усыновившей детей, лишение её родительских прав.
Распорядиться средствами материнского капитала отец может по 4 из 5 направлений программы: улучшение жилищных условий, образование детей, реабилитация детей-инвалидов, получение ежемесячных денежных выплат. В отличие от мамы папа не может направить средства на формирование накопительной пенсии: этим направлением программы могут пользоваться только женщины.

Выплата пенсии по линии Пенсионного фонда РФ, включая её доставку, производится за текущий месяц. У получателей пенсии всегда есть возможность выбрать удобный для себя способ её доставки – через организацию почтовой связи или кредитную организацию (банк).
В настоящее время Псковской области 87 % заявлений о назначении и выборе способа доставки пенсий подается в электронном виде. Эта услуга является одной из самых востребованных среди всех услуг, предоставляемых жителям региона Пенсионным фондом. С начала года в области 10 703 человека (в Порховском районе 420 человек) подали заявления о назначении и выборе способа доставки пенсии удаленно – через сайт ПФР и портал госуслуг.
Сделать это несложно. Если получатель пенсии хочет изменить адрес доставки, способ доставки (с почты – на банк и наоборот) или указать реквизиты новой банковской карты, то необходимо подать соответствующее заявление. Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте ПФР https://es.pfrf.ru/ в раздел «Пенсии» и выбрать заявление «О доставке пенсии». После этого заполнить предложенные поля и в разделе «Сведения о доставке пенсии и иных социальных выплат» выбрать способ доставки: «Организация почтовой связи» или «Кредитная организация». После подтверждения данных сформировать и отправить заявление.
Добавим, что в Личном кабинете также можно оформить онлайн все виды пенсий, выплачиваемых ПФР, включая страховую и накопительную пенсию, а также пенсию по государственному пенсионному обеспечению.

Президент Владимир Путин выступил с инициативой поддержать семьи, в которых есть дети-школьники, и выплатить им перед началом нового учебного года единовременную, то есть разовую, выплату по 10 тысяч рублей на каждого ребенка от 6 до 18 лет.
Большинство псковских семей уже воспользовались этой господдержкой и получили деньги. Тем, кто еще не оформил «школьную» выплату, надо поторопиться и сделать это до 1 ноября. Заявление можно подать на портале Госуслуг или в клиентской службе Пенсионного фонда.
Напомним, что согласно Указу Президента*, единовременная выплата предоставляется на детей от 6 до 18 лет, если 6 лет исполнилось не позднее 1 сентября 2021 года, а также детям, которым на момент выхода Указа Президента (2 июля 2021 года) еще не было 18 лет. Помимо родителей, средства могут получить усыновители, опекуны и попечители детей.
Выплата также полагается инвалидам и людям с ограничениями по здоровью, если им от 18 до 23 лет, и они продолжают получать общее образование. В таких случаях 18 лет должно исполниться 2 июля или раньше. Если 18-летие наступает позже, выплату вместо инвалида смогут оформить родители или законные представители. Также, если инвалиду исполнилось 18 лет, но он недееспособен, то родители или законные представители имеют право подать заявление и получить деньги.
Выплата осуществляется на каждого ребёнка указанного возраста и не учитывается в составе доходов семей при предоставлении им иных мер социальной поддержки.
В Псковской области данную выплату получили родители более 83 тысяч детей.

*Указ президента от 02.07.2021 № 396
Постановление правительства от 12.07.2021 № 1158

СНИЛС необходим каждому человеку для учета сведений о стаже и страховых взносах, а также для получения государственных услуг в электронном виде*.
В некоторых случаях у гражданина может быть два и более страховых свидетельства с разными страховыми номерами («множественная регистрация»), т.е. в системе персонифицированного учета гражданин имеет несколько индивидуальных лицевых счетов (СНИЛС). При этом анкетные данные в лицевых счетах могут либо совпадать, либо отличаться.
Причины возникновения «множественной регистрации» могут быть различны, например, при смене паспортных данных вместо обмена страхового свидетельства была оформлена анкета на открытие нового лицевого счета либо гражданин не предъявил страховое свидетельство при заключении трудового договора и работодатель представил анкетные данные в ПФР для открытия нового лицевого счета.
При «множественной регистрации» сведения, представляемые страхователями, учитываются частями на разных лицевых счетах, следовательно, в будущем при назначении пенсии часть данных может быть не учтена, что повлияет на размер пенсии.
Кроме того, последствиями «множественной регистрации» могут быть проблемы с получением государственных услуг, невозможность передачи средств пенсионных накоплений в один негосударственный пенсионный фонд с несколькими лицевыми счетами и т.п. Если у гражданина имеется несколько СНИЛС, то необходимо обратиться в любую клиентскую службу ПФР (подробнее – https://pfr.gov.ru/grazhdanam/pensions/personalized_accounting~7912).
На основании заявления от гражданина ПФР проведет работу по объединению сведений на разных лицевых счетах.
Добавим, что с 2020г. СНИЛС присваивается новорожденному проактивно (беззаявительно), обращаться в ПФР не требуется.
Регистрация в системе индивидуального персонифицированного учёта новорождённых детей осуществляется в беззаявительном порядке на основании данных, полученных из органов ЗАГС.
При этом Пенсионным фондом РФ реализована возможность для родителей детей, родившихся с 15 июля 2020 года, получить сведения о СНИЛС в личном кабинете на портале Государственных услуг www.gosuslugi.ru .
Данный сервис доступен родителям, которые зарегистрированы на портале госуслуг. Поэтому провести регистрацию лучше заранее, до рождения ребёнка. Подтвердить учётную запись можно в клиентской службе ПФР или МФЦ.
Для семей, которые усыновили детей, сохраняется прежний заявительный порядок оформления СНИЛС, поскольку необходимые сведения могут представить только сами усыновители.

• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это такой же важный документ, как, например, свидетельство о рождении или паспорт, в том числе и для ребенка. СНИЛС необходим для получения медицинских услуг в рамках ОМС, записи ребенка в детсад, получения бесплатных лекарств, санаторно-курортного лечения, оформления различных пособий и еще целого ряда государственных услуг, в том числе и в электронном виде, так как СНИЛС является единым идентификатором персональных данных граждан РФ.

Клиентская служба (на правах отдела) в Порховском районе напоминает работодателям, что ежемесячная отчетность (СЗВ-М) за сентябрь 2021 года в органы Пенсионного фонда должна быть представлена не позднее 15 октября 2021 года, в том числе с исправлением ошибок, выявленных при первичном представлении.
Ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от факта начисления заработной платы и других вознаграждений.
Отчетность необходимо сдавать за всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Кроме этого, необходимо отчитаться также и о лицах, с которыми заключен гражданско-правовой договор.
Если за отчётный период численность сотрудников, за которых предоставляется форма СЗВ-М, составила 25 человек и более, то отчётность необходимо представлять в электронном виде.
На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.
Напомним, отчетность по форме СЗВ-М была введена для того, чтобы определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. Т.е., теперь по результатам ежемесячной отчетности, специалисты Пенсионного фонда фиксируют, что человек прекратил трудовую деятельность, и ему автоматически производится индексация пенсии. Поэтому очень важно, чтобы работодатели относились к этой работе ответственно, понимая всю её социальную значимость и важность.
За нарушения установленных сроков и правил подготовки отчетности предусмотрены штрафы. При неуплате наложенных штрафов взыскание осуществляется в судебном порядке с учетом судебных издержек.