Не позднее 16 сентября работодателям необходимо представить в ПФР ежемесячную форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» за август 2019 года.
О каждом сотруднике (включая граждан, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) представляются следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) работника,
- фамилия, имя, отчество работника,
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Если за отчетный месяц численность лиц, на которых работодатель подает СЗВ-М, составила 25 человек и более, то СЗВ-М необходимо сдавать в электронной форме.
Ежемесячную форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» работодатели должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Так как в 2019 году 15 сентября выпадает на выходной день, последний день представления отчетности – 16 сентября.
На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.
Напомним, отчетность по форме СЗВ-М была введена для того, чтобы определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. Т.е. теперь, по результатам ежемесячной отчетности, специалисты Пенсионного фонда фиксируют, что человек прекратил трудовую деятельность, и ему автоматически производится индексация пенсии. Поэтому очень важно, чтобы работодатели относились к этой работе ответственно, понимая всю её социальную значимость и важность.
Важно помнить, что за нарушения установленных сроков и правил подготовки отчетности предусмотрены штрафные санкции.
Отметим также, что страхователь штрафуется и за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов. При неуплате наложенных штрафов взыскание осуществляется в судебном порядке с учетом судебных издержек.
