В соответствии с законодательством страхователям ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом необходимо представлять сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице.
В связи с тем, что 15 июля приходится на выходной день, то сведения по форме СЗВ-М за июнь 2018 года необходимо представить не позднее 16 июля 2018 года.
Работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя, обязан представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-М и на руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Независимо от фактических выплат и других вознаграждений в пользу таких граждан и факта заключения с ними трудового договора, вышеназванные руководители признаются работающими застрахованными лицами, и в отношении них страхователь представляет сведения по форме СЗВ-М в ПФР.
За непредставление страхователем в установленный срок или представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, а также должностное лицо привлекается к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.
Напомним, отчетность СЗВ-М введена в связи с изменением порядка индексации страховых пенсий. С 2016 года право на индексацию имеют только неработающие пенсионеры. Факт работы (или ее отсутствия) определяется Пенсионным фондом по сведениям от страхователей. На основании этих данных индексация пенсий неработающим пенсионерам проходит в беззаявительном порядке.